Jadwal dan Ketentuan Penukaran Undangan Fisik Upacara 17 Agustus 2025 di Istana Merdeka

JATIMTIMES - Menjelang peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-80 Republik Indonesia, Kementerian Sekretariat Negara (Kemensetneg) RI resmi mengumumkan jadwal penukaran undangan fisik Upacara 17 Agustus 2025 di Istana Merdeka. 

Informasi ini sangat penting bagi masyarakat yang sudah terdaftar melalui sistem Pandang Istana dan berkesempatan menyaksikan langsung momen bersejarah perayaan kemerdekaan di pusat pemerintahan negara.

Baca Juga : Optimis Capai Target PAD Pariwisata, Disbudporapar: 57,1 Persen Tercapai di Agustus

Undangan fisik menjadi syarat wajib untuk masuk ke area Istana pada saat upacara berlangsung. Setiap undangan dilengkapi barcode unik yang bersifat personal dan tidak dapat dipindahtangankan.

Jadwal Penukaran Undangan Fisik

Proses pengambilan atau penukaran undangan dilakukan sesuai jadwal berikut:

• 13 – 15 Agustus 2025: Pukul 09.00 – 17.00 WIB

• 16 Agustus 2025: Pukul 09.00 – 20.00 WIB

Peserta diimbau untuk memanfaatkan jadwal ini sebaik mungkin. Penukaran pada hari terakhir biasanya diwarnai antrean panjang karena banyak peserta yang menunda pengambilan.

Ketentuan Penting Penukaran Undangan

Kemensetneg menetapkan beberapa aturan penting untuk memastikan proses penukaran berjalan tertib dan aman, di antaranya:

1. Fleksibilitas Tanggal Penukaran

Apabila peserta tidak bisa hadir pada jadwal yang tertera di email, penukaran dapat dilakukan pada tanggal lain selama periode penukaran masih berlangsung. Peserta disarankan untuk selalu memeriksa email terbaru dari Pandang Istana karena informasi resmi hanya disampaikan melalui kanal ini.

2. Undangan Berbentuk Fisik dengan Barcode Unik

Setiap undangan dilengkapi barcode unik yang berfungsi sebagai tiket elektronik saat memasuki Istana Merdeka. Barcode ini bersifat personal dan tidak dapat digandakan atau digunakan oleh orang lain.

3. Status Verifikasi Tidak Menghalangi Penukaran

Peserta yang sudah mengonfirmasi pendaftaran tetap dapat menukar undangan meski statusnya masih verifikasi. Status ini biasanya tertahan karena adanya proses pemeriksaan ulang (double check) demi alasan keamanan, terutama jika formulir pendaftaran belum diisi lengkap. Proses verifikasi juga bisa dilakukan langsung di lokasi penukaran.

4. Tidak Ada Surat Kuasa Umum

Penukaran undangan tidak dapat diwakilkan kecuali menggunakan surat kuasa yang datanya sesuai dengan data asli pendaftar. Kebijakan ini diterapkan untuk menghindari penyalahgunaan identitas dan menjaga keamanan peserta.

Mengapa Undangan Fisik Wajib Dimiliki?

Upacara 17 Agustus di Istana Merdeka adalah salah satu acara kenegaraan yang paling bergengsi dan memiliki tingkat keamanan tinggi. Undangan fisik menjadi dokumen resmi yang menggabungkan identitas peserta dengan sistem keamanan berbasis barcode.

Tanpa undangan fisik, peserta yang sudah terdaftar online tetap tidak bisa memasuki area Istana. Hal ini untuk memastikan bahwa seluruh tamu yang hadir adalah mereka yang sudah melalui proses seleksi dan verifikasi.

Baca Juga : HUT RI ke 80, DPC PDIP Surabaya Peduli Stunting dan Sambut Sekjend Hasto Kembali 

Sejarah Singkat Upacara 17 Agustus di Istana Merdeka

Tradisi upacara bendera di Istana Merdeka dimulai sejak awal kemerdekaan. Acara ini tidak hanya melibatkan Presiden, Wakil Presiden, dan pejabat negara, tetapi juga mengundang perwakilan masyarakat, pelajar, purna paskibraka, dan tamu negara sahabat.

Puncak acara adalah Detik-Detik Proklamasi pada pukul 10.00 WIB, diiringi pembacaan naskah Proklamasi Kemerdekaan, doa kenegaraan, dan pengibaran Sang Saka Merah Putih oleh Pasukan Pengibar Bendera Pusaka (Paskibraka). Sore harinya dilanjutkan dengan Upacara Penurunan Bendera.

Kehadiran langsung di Istana Merdeka memberikan pengalaman berbeda bagi masyarakat, karena dapat menyaksikan rangkaian acara bersejarah dari jarak dekat.

Tips Penukaran Undangan dan Persiapan Hari-H

Bagi peserta yang akan menukarkan undangan, berikut beberapa tips agar proses berjalan lancar:

- Bawa identitas asli yang digunakan saat mendaftar (KTP, paspor, atau kartu pelajar).

- Datang lebih awal untuk menghindari antrean panjang, terutama pada hari terakhir penukaran.

- Cek kembali email konfirmasi untuk memastikan lokasi penukaran dan persyaratan tambahan.

- Simpan undangan dengan baik dan jangan sampai rusak atau hilang sebelum hari-H.

Penukaran undangan fisik Upacara HUT ke-80 RI di Istana Merdeka adalah tahap penting bagi peserta yang ingin menyaksikan langsung perayaan kemerdekaan di jantung pemerintahan. Dengan jadwal penukaran hingga 16 Agustus 2025, peserta harus segera memanfaatkan waktu yang tersisa.

Upacara ini bukan hanya seremonial, tetapi juga wujud penghormatan terhadap para pahlawan bangsa. Memiliki kesempatan hadir di Istana Merdeka pada momen bersejarah ini adalah kebanggaan tersendiri yang patut dijaga dengan persiapan matang.